Saskano

1. Vispārīga informācija par sistēmu un tās mērķi

1.1. Sistēmas saskano.lv (turpmāk — Sistēma) mērķis ir nodrošināt ērtu, pārskatāmu un drošu veidu grāmatvedības norēķinu atlikumu savstarpējai saskaņošanai starp uzņēmumiem.

1.2. Sistēma tiek izmantota, lai:

Nosūtītu sadarbības partneriem atlikumu saskaņošanas pieprasījumus;
Saņemtu, pārskatītu un apstiprinātu atlikumu informāciju;
Nodrošinātu abpusēju grāmatvedības uzskaites datu atbilstības pārbaudi.

1.3. Sistēma pati nerada uzskaites datus. Sistēmā ievadīto informāciju nodrošina lietotāji, kuri ir atbildīgi par tās saturu.

1.4. Sistēma ir instruments efektīvai sadarbībai savstarpējo norēķinu saskaņošanas procesā.

2. Autorizācijas kārtība

2.1. Sistēmā autorizācija tiek veikta, izmantojot e-pasta adresi.

2.2. Uz norādīto e-pasta adresi tiek nosūtīts autorizācijas kods, kas ļauj lietotājam piekļūt saviem datiem Sistēmā.

2.3. Sistēmā nav iespējams izveidot vai izmantot pastāvīgu paroli. Autorizācija vienmēr notiek, izmantojot vienreizējo kodu, kas nosūtīts uz tā lietotāja e-pasta adresi, kas sistēmai vēlas piekļūt.

2.4. Lietotājs ir atbildīgs par savas e-pasta sistēmas un tajā esošo datu drošību un atbildīgu izmantošanu un, attiecīgi, par piekļuves ierobežošanu Sistēmai caur lietotāja epastu.

3. Lietotāja identitātes verifikācija

3.1. Pirmreizēji autorizējoties, lietotājs norāda savu vārdu, uzvārdu un tālruņa numuru, kā arī piekrīt šiem Sistēmas lietošanas noteikumiem.

3.2. Lai apstiprinātu lietotāja identitāti, Sistēma piedāvā izvēles iespēju veikt identifikāciju ar:

Smart-ID;
eParaksts Mobile.

3.3. Identitātes verifikācija ir ieteicama, jo tā ļauj partneriem pārliecināties par informācijas uzticamību, bet tā nav obligāta. Neidentificēta lietotāja apstiprinājumi tiek uzskatīti par mazāk uzticamiem un neatbilst pilnvērtīga dokumenta statusam.

3.4. Sistēma pieļauj dažādus verifikācijas veidus un iespēja veikt noteikta veida verifikāciju ir Sistēmas lietotāju ziņā.

4. Sistēmas darbības princips un lietotāju savstarpējo attiecību raksturs

4.1. Sistēma darbojas uz sadarbības un brīvprātības principa.

4.2. Sistēma neuzliek pienākumu:

Nosūtīt saskaņošanas pieprasījumus;
Atbildēt uz saskaņošanas pieprasījumiem;
Apstiprināt vai apstrīdēt atlikumus.

4.3. Sistēma darbojas kā komunikācijas, dokumentācijas un datu apstrādes rīks, kas, galvenokārt, paredzēts dažāda veida norēķinu saskaņošanai juridisku personu bilances inventarizācijas ietvaros un finanšu pārskatu revīzijas mērķiem.

4.4. Lai gan atbilde uz saskaņošanas pieprasījumu nav obligāta, tai ir nozīmīga loma Latvijas Republikas Grāmatvedības likuma normu izpildē un atbildīgā attieksmē pret finanšu informācijas kvalitāti.

5. Datu glabāšana un dzēšana

5.1. Sistēmā iesniegtie pieprasījumi un atbildes tiek uzglabāti 9 mēnešus.

5.2. Pēc 9 mēnešu termiņa dati tiek neatgriezeniski dzēsti.

5.3. Pirms dzēšanas izsūtītājs un saņēmējs saņem e-pastu ar PDF dokumentu, kurā iekļauts:

oriģinālais pieprasījuma saturs;
pieprasījuma statuss;
partnera atbilde (ja tā ir sniegta);
apstirpināšanas paraksta informācija.

5.4. Sistēma pēc datu dzēšanas neuzglabā nekādu informāciju, kas ļautu atjaunot šo saturu un lietotāja pienākums ir savlaicīgi šo infomāciju saglabšāt drošā veidā.

6. Atbildības ierobežojums

6.1. Sistēma nepārbauda un negarantē ievadīto datu patiesumu - par to atbildīgs ir lietotājs, kas šo informāciju ir ievadījis.

6.2. Sistēma neuzņemas atbildību par kļūdainu datu ievadi, ko veicis lietotājs.

7. Izmaiņas noteikumos

7.1. Sistēma patur tiesības grozīt šos noteikumus, informējot lietotājus.

7.2. Izmaiņas stājas spēkā ar to publicēšanas brīdi.